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Ces derniers mois, l’univers du MICE a changé dans le monde entier. Le fonctionnement d’activités dans une réalité nouvelle se poursuit. L'Office  Polonais de Tourisme (POT) a lancé un nouveau programme d'auto-certification sur le site web Bezpiecznyobiekt.pot.gov.pl, destiné aux installations de conférences et de congrès en Pologne.

Il s'agit d'un nouveau projet POT, qui soutient l'industrie des conférences. La compilation d'une liste d’installations disponibles et auto-certifiées et la possibilité d'utiliser un logo adapté, seront non seulement un outil de marketing efficace, mais aussi un instrument permettant d'établir la confiance auprès des planificateurs et organisateurs d'événements. Comme le montre la récente étude réalisée par Idea Profit parmi des partenaires industriels, la volonté de revenir à l’organisation d'événements en temps réel est très forte chez les organisateurs polonais, tout comme l'espoir de leur retour du côté des fournisseurs d’installations.

« Nous sommes conscients que le plus important est la sécurité des touristes, des hommes d'affaires et des employés des installations. C'est pourquoi nous avons développé, avec des représentants de la branche, deux programmes d'auto-certification. Nous sommes conscients que la confiance est la base, tant dans la vie que dans le monde des  affaires, comme dans le tourisme et l’ensemble du MICE. Nous vous invitons à vous inscrire sur le site web Bezpiecznyobiekt.pot.gov.pl «  a déclaré Robert Andrzejczyk, président de l'Office Polonais de Tourisme.

Notre quotidien change radicalement de jour en jour. Mais le MICE démontre que nous sommes unis et qu’ensemble nous essayons de maintenir le marché vivant. Le catalogue virtuel de l'Office  Polonais de Tourisme (POT) a été créé en coopération avec les bureaux des congrès des villes et des régions et contient des informations sélectionnées sur le potentiel du MICE en Pologne, ea : les centres de conférence et de congrès, les hôtels, les restaurants et les installations uniques.

En plus, des "cartes de visite des villes" sont présentées, c.à.d. des informations sous forme d'infographiques sur les principaux objets et attractions touristiques, des propositions de programmes d'incentives (jusqu'ici mentionnés dans la catégorie  Top Tourist Attractions, en cours de développement) et du matériel multimédia des villes, y compris des cartes interactives, grâce auxquelles on peut admirer les différents points d'intérêt à vol d'oiseau. Ce matériel est destiné à encourager la planification et l'organisation de réunions et d'événements en Pologne.

La concrétisation et l'organisation d'événements, en particulier de conférences internationales, est un processus complexe et long,  nécessitant l'implication de beaucoup d’intervenants familiers avec les différents aspects du MICE. C’est la raison pour laquelle, outre les objets du moteur de recherche, un élément important est l’application Poland: Online Site Inspection, qui permet des contacts avec les bureaux des congrès de la ville et de la région, les organisateurs professionnels de congrès (PCO) recommandés par le POT et les organisateurs professionnels d’incentives (ITC), qui s'occupent des ventes de produits locaux et de l’organisation d’évènements.  

Poland: Online Site Inspection  est un outil technologique, basé sur le site web POT et rédigé en anglais. Il contient des informations sur plus de cinq cents sujets et attractions en Pologne – toutes ces informations sont divisées en catégories. Nous espérons que, grâce à une intense coopération avec nos partenaires industriels locaux, cet outil continuera d’être complété et développé. Nous prévoyons déjà d'y ajouter de nouvelles catégories, telles que Nature & sites durables.

A ce jour, les organismes suivants ont rejoint le projet : Bydgoszcz Convention Bureau, Gdansk Convention Bureau, Krakow Convention Bureau, Lubelskie Convention Bureau, Lodz Convention Bureau, Poznan Convention Bureau, Torun Convention Bureau, Warsaw Convention Bureau et Convention Bureau - Wrocław.

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